• Liên hệ, trao đổi và tìm hiểu nhu cầu mua hàng/bán hàng của doanh nghiệp Nhật Bản và Việt Nam theo biểu mẫu và quy trình của công ty.
• Thu thập, xác nhận và cập nhật thông tin về sản phẩm, số lượng, tiêu chuẩn chất lượng, giá mục tiêu, điều kiện giao dịch và yêu cầu của từng doanh nghiệp.
• Tìm kiếm, sàng lọc, kết nối đối tác mua – bán phù hợp; sắp xếp cuộc họp và hỗ trợ trao đổi giữa các bên.
• Theo dõi, điều phối tiến độ dự án/giao dịch thương mại từ tiếp nhận nhu cầu, kết nối đối tác, đàm phán đến hoàn tất hoặc bàn giao.
• Quản lý dữ liệu khách hàng, báo cáo tiến độ và phối hợp với các bộ phận liên quan tại Nhật Bản và Việt Nam.

• Ngoại ngữ: không yêu cầu, nhưng có khả năng sử dụng tiếng Nhật là lợi thế
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại, kinh doanh B2B, phát triển đối tác, mua hàng hoặc công việc liên quan.
• Nhanh nhẹn, chủ động, giao tiếp tốt; yêu thích tìm hiểu sản phẩm và thúc đẩy cơ hội giao thương.
• Có kỹ năng quản lý công việc, theo dõi nhiều đầu việc và phối hợp giữa các bên.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với doanh nghiệp Nhật Bản hoặc dự án thương mại Nhật – Việt.

1. Tiếp nhận và xử lý deal thương mại Việt – Nhật

• Tiếp nhận, phân tích và xử lý các nhu cầu thương mại Việt – Nhật từ khách hàng, đối tác và network nội bộ của công ty.
• Xác định hướng triển khai deal phù hợp: tìm nhà cung cấp, khách hàng, nhà phân phối, đối tác nhập khẩu/xuất khẩu hoặc mô hình hợp tác thương mại.
• Đánh giá tiềm năng deal về sản phẩm, giá, nhu cầu thị trường, năng lực cung ứng, điều kiện hợp tác và khả năng tạo doanh thu.

2. Business Matching và phát triển đối tác

• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển mạng lưới doanh nghiệp, nhà sản xuất, nhà cung cấp, nhà phân phối tại Việt Nam và Nhật Bản.
• Kết nối doanh nghiệp Nhật Bản có nhu cầu tìm nguồn hàng, đối tác sản xuất, phân phối hoặc mở rộng thị trường tại Việt Nam.
• Kết nối doanh nghiệp Việt Nam có sản phẩm, năng lực sản xuất hoặc nhu cầu xuất khẩu sang thị trường Nhật Bản.

3. Đàm phán, triển khai và quản lý doanh thu

• Dẫn dắt quá trình trao đổi, báo giá, sampling, đàm phán, ký kết hợp đồng và theo sát đến khi phát sinh doanh thu thực tế.
• Quản lý pipeline các deal thương mại, theo dõi trạng thái từng cơ hội và chủ động thúc đẩy tiến độ đến kết quả cuối cùng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý hợp đồng, chứng từ, logistics, thanh toán, giao nhận và chăm sóc sau bán.
• Kiểm soát rủi ro trong quá trình triển khai deal như chất lượng sản phẩm, tiến độ giao hàng, điều kiện thanh toán, năng lực nhà cung cấp và kỳ vọng của khách hàng.

4. Kế hoạch kinh doanh và quản lý đội nhóm

• Xây dựng kế hoạch kinh doanh, mục tiêu doanh thu và báo cáo định kỳ về pipeline, doanh thu, vấn đề phát sinh và phương án xử lý.
• Quản lý, phân công, hướng dẫn và đào tạo nhân sự trong nhóm Sales Trading/Business Matching.

• Có từ 4-7 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực Sales B2B, Trading, Xuất nhập khẩu, Business Development, Business Matching hoặc thương mại Việt – Nhật.
• Có kinh nghiệm xử lý các deal thương mại: tìm nhà cung cấp/khách hàng, kết nối bên mua – bên bán, đàm phán, theo dõi hợp đồng, đơn hàng hoặc hoạt động phân phối.
• Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với khách hàng hoặc đối tác Nhật Bản; ưu tiên ứng viên từng phụ trách các sản phẩm/dự án có yếu tố Việt – Nhật.
• Tiếng Nhật JLPT N2 trở lên, có khả năng giao tiếp, họp, trao đổi email và làm việc với khách hàng Nhật; N1 là lợi thế.
• Có tư duy kinh doanh thực tế, biết phân tích nhu cầu thị trường, đánh giá cơ hội hợp tác và thúc đẩy deal đến doanh thu.
• Có kỹ năng tìm kiếm, đánh giá, phát triển đối tác/nhà cung cấp/khách hàng B2B.
• Có kỹ năng đàm phán, follow-up, quản lý pipeline và phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai deal.
• Có tinh thần ownership cao, chủ động, quyết liệt, chịu được áp lực về doanh thu, tiến độ và vấn đề phát sinh.
• Có khả năng quản lý nhóm nhỏ, xây dựng quy trình hoặc phát triển đội nhóm là lợi thế.
• Ưu tiên ứng viên có network trong các lĩnh vực: thực phẩm, hàng tiêu dùng, TPCN, mỹ phẩm, đồ gia dụng, vật liệu, hàng công nghiệp, sản xuất, phân phối hoặc xuất nhập khẩu.