Trong môi trường kinh doanh hiện đại, thời gian và sự tập trung của người đứng đầu là tài sản quý giá nhất của mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, đằng sau những quyết định hàng tỷ đồng trên thương trường, những người làm quản lý – đặc biệt là nữ giới – vẫn đang phải đối mặt với một bài toán rất thực tế: Làm sao để cân bằng giữa khối lượng công việc khổng lồ và những lo toan sinh hoạt thường nhật? Bắt đầu từ một quan sát thực tế về cách sắp xếp cuộc sống của giới lãnh đạo cấp cao trên thế giới, bài viết này sẽ chia sẻ góc nhìn của CEO Phi Hoa về vấn đề san sẻ gánh nặng đời sống để tối ưu hiệu suất lãnh đạo, giúp những người phụ nữ trên thương trường thực sự được cởi trói để phát huy hết năng lực của mình.

Chuyện hậu cần ở dinh thự Thủ tướng và bài toán quản trị thời gian

Khi tìm hiểu về cách tổ chức cuộc sống của giới chức cấp cao trên thế giới, chúng ta có thể nhận thấy những lăng kính văn hóa và cách phân bổ nguồn lực rất khác biệt.

Tại Nhật Bản – đất nước luôn đề cao sự cần kiệm và tinh thần tự lực – quy định sinh hoạt tại Dinh thự công vụ của Thủ tướng vẫn gìn giữ trọn vẹn nét truyền thống này, ngay cả dưới thời của một nữ Thủ tướng đương nhiệm. Chính phủ Nhật Bản duy trì bộ máy vận hành dinh thự khá tinh gọn, chủ yếu tập trung vào lực lượng an ninh và bảo trì cơ sở vật chất thuộc Văn phòng Nội các. Hoàn toàn không có biên chế chính thức cho đội ngũ quản gia cá nhân hay người hầu phòng túc trực 24/7 để phục vụ đời tư của gia đình Thủ tướng. Mặc dù dinh thự có đầu bếp riêng phụ trách các bữa ăn hàng ngày và tiệc chiêu đãi, nhưng vào dịp cuối tuần hay lễ tết, đội ngũ này cũng được nghỉ ngơi. Các công việc cá nhân khác như dọn dẹp, giặt giũ hay mua sắm nhu yếu phẩm phần lớn do người nhà Thủ tướng tự quán xuyến. Điều này không chỉ phản ánh sự tiết kiệm của bộ máy nhà nước mà còn khắc họa tinh thần độc lập, giản dị đáng trân trọng của giới tinh hoa Nhật Bản.

Nhìn sang phía Mỹ, lại là một xu hướng hoàn toàn ngược lại. Tại trung tâm quyền lực như Nhà Trắng, luôn có một đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp túc trực để lo liệu từ bữa ăn, giấc ngủ đến không gian sinh hoạt. Mục đích cốt lõi của họ rất rõ ràng: đảm bảo người đứng đầu không phải bận tâm đến bất kỳ công việc lặt vặt nào nằm ngoài chuyên môn, và có thể tập trung hoàn toàn cho việc đưa ra các quyết định, đối sách quan trọng.

Dưới góc độ của một người làm kinh doanh và tư vấn chiến lược, CEO Phi Hoa cho rằng không dùng những quan sát này để đánh giá mô hình nào ưu việt hơn. Nhưng từ sự khác biệt đó, chúng ta hoàn toàn có thể rút ra một bài toán rất thực tiễn trong việc vận hành doanh nghiệp: Cách chúng ta bảo vệ và phân bổ quỹ thời gian, năng lượng của người lãnh đạo như thế nào để mang lại giá trị lớn nhất.

San sẻ việc “không tên” là khoản đầu tư bảo toàn trí lực

Đứng dưới góc độ của một người làm kinh doanh và tư vấn chiến lược sâu sát với thị trường Nhật Bản, CEO Phi Hoa cho rằng dường như văn hóa nước này đang quá khắt khe với đời sống cá nhân của giới lãnh đạo. Việc duy trì hình ảnh giản dị là điều đáng trân trọng, nhưng nếu khắt khe đến mức không trang bị những hệ thống hỗ trợ cơ bản nhất thì vô tình lại tạo ra một sự lãng phí về mặt trí lực. Theo đó, CEO nhận định, để bộ máy điều hành đạt được độ sắc bén cao nhất, Nhật Bản hoàn toàn nên “mạnh tay” và cởi mở hơn trong việc thiết lập các chính sách hậu thuẫn xứng tầm, gỡ bỏ triệt để những ràng buộc sinh hoạt đời thường cho người đứng đầu.

Thực tế, trong kinh doanh, nguyên tắc cơ bản nhất là đầu tư đúng chỗ và sử dụng nguồn lực sao cho sinh lời cao nhất. Trí tuệ, sự nhạy bén và thời gian của một người giám đốc chính là nguồn vốn cốt lõi của công ty. Nếu một bộ óc chiến lược phải liên tục dừng lại giữa những dòng suy nghĩ về kế hoạch kinh doanh để bận tâm xem hôm nay đi siêu thị mua gì, ai sẽ dọn dẹp nhà cửa, thì sự tập trung chắc chắn sẽ bị phân tán. Những bận tâm tưởng chừng nhỏ nhặt ấy, khi tích tụ lại mỗi ngày, sẽ tiêu hao một lượng lớn năng lượng lẽ ra phải được dành cho việc định hướng phát triển hay giải quyết các bài toán khủng hoảng của doanh nghiệp.

Việc thiết lập một hệ thống hỗ trợ cá nhân cho cấp quản lý không nên bị nhìn nhận là sự xa hoa hay đòi hỏi đặc quyền. Thực chất, đó là một chiến lược mua lại thời gian và không gian tĩnh lặng cho trí não. Khi những công việc hậu cần đời sống được giao phó cho những người hỗ trợ phù hợp, người lãnh đạo mới có được một cái đầu đủ “lạnh” và một tinh thần minh mẫn nhất để đưa ra những quyết sách quan trọng. Sự thảnh thơi trong đời sống cá nhân chính là nền tảng vững chắc để họ có thể tái tạo năng lượng, chịu đựng được áp lực khốc liệt trên thương trường và lèo lái con thuyền doanh nghiệp đi đúng quỹ đạo.

Những áp lực vô hình đặt lên vai người nữ quản lý

Khi đặt bài toán thời gian và năng lượng này vào trường hợp của các lãnh đạo nữ, vấn đề lại càng trở nên sát sườn và cần được quan tâm sâu sắc hơn. Xã hội hiện đại luôn khuyến khích phụ nữ bước ra thương trường, làm kinh tế và khẳng định bản lĩnh. Thế nhưng, dù có sắc sảo hay thành công đến mấy trong sự nghiệp, người phụ nữ vẫn luôn mang trong mình bản năng chăm sóc gia đình và vun vén tổ ấm. Sự gắn kết tự nhiên với con cái và người thân khiến tâm trí của họ thường xuyên phải đối mặt với trạng thái phân vai. Một nữ CEO có thể vừa chủ trì một cuộc đàm phán quan trọng, vừa âm thầm lo lắng về những vấn đề sinh hoạt của gia đình ở nhà. Sự giằng xé vô hình này tạo ra một khối áp lực kép cực kỳ nặng nề lên vai người phụ nữ.

Không chỉ đối mặt với áp lực từ trách nhiệm gia đình, phụ nữ còn phải đối diện với những giới hạn thực tế về mặt sinh học. Thể lực của nữ giới, theo quy luật tự nhiên, khó có thể duy trì được cường độ cày ải liên tục với cường độ cao như nam giới. Đặc biệt, khi bước vào độ tuổi độ tuổi chín muồi về mặt sự nghiệp, cũng là lúc nhiều nữ quản lý phải đối mặt với giai đoạn thay đổi mạnh mẽ về nội tiết tố. Giai đoạn này thường kéo theo sự mệt mỏi thể chất, sức đề kháng giảm sút và những dao động lớn về mặt cảm xúc. Bắt một người phụ nữ phải gồng gánh xuất sắc việc công ty, chu toàn việc nhà, trong khi cơ thể đang lên tiếng vì mệt mỏi, là một đòi hỏi vô cùng khắc nghiệt.

Hậu thuẫn toàn diện là bệ phóng thành công

Từ những trải nghiệm thực tế trong quá trình điều hành ONE-VALUE và làm việc với nhiều đối tác, nữ lãnh đạo cấp cao, CEO Phi Hoa khẳng định quan điểm quản trị rất rõ ràng: Phụ nữ khi bước ra ngoài làm việc xã hội, gánh vác các trọng trách lớn, thực chất cần được hậu thuẫn nhiều hơn cả nam giới.

Sự hỗ trợ này không mang ý nghĩa là phái nữ yếu đuối hơn nên cần được ưu tiên. Trái lại, đó là sự ghi nhận, tôn trọng và thấu hiểu chân thành đối với những thiên chức cao cả và cả những rào cản thể chất mà họ đang mang trên vai. Chúng ta không thể kỳ vọng một người phụ nữ cống hiến trọn vẹn trí lực trên bàn đàm phán nếu sau giờ làm, họ lại phải tiếp tục vật lộn với hàng tá công việc không tên tại nhà. Việc doanh nghiệp tạo điều kiện, hoặc bản thân nữ lãnh đạo chủ động thiết lập một mạng lưới san sẻ công việc chuyên nghiệp chính là giải pháp cốt lõi để tối ưu hiệu suất lãnh đạo.

Chỉ khi được cởi bỏ những áp lực đời thường, được thấu hiểu về mặt sức khỏe và tinh thần, những người phụ nữ mới có thể an tâm cống hiến hết mình. Một khi trí tuệ và sự nhạy bén không còn bị kìm hãm bởi những bận tâm lặt vặt, năng lực thực sự của họ sẽ được bùng nổ. Khi đó, sự mềm mỏng, linh hoạt cùng bản lĩnh kiên cường của các nữ quản lý sẽ trở thành nguồn sức mạnh to lớn, trực tiếp kiến tạo nên những giá trị phát triển đột phá và bền vững cho toàn bộ tổ chức.

ONE-VALUE hiện đang open nhiều vị trí làm việc trong ngành tư vấn. Link đăng ký: tại đây

The post Tối ưu hiệu suất lãnh đạo và Bài toán hậu thuẫn cho nữ giới trên thương trường appeared first on ONE-VALUE - Tư vấn M&A, Chiến lược Kinh doanh.