Trong môi trường kinh doanh hiện đại, thời gian và sự tập trung của người đứng đầu là tài sản quý giá nhất của mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, đằng sau những quyết định hàng tỷ đồng trên thương trường, những người làm quản lý – đặc biệt là nữ giới – vẫn đang phải đối mặt với một bài toán rất thực tế: Làm sao để cân bằng giữa khối lượng công việc khổng lồ và những lo toan sinh hoạt thường nhật? Bắt đầu từ một quan sát thực tế về cách sắp xếp cuộc sống của giới lãnh đạo cấp cao trên thế giới, bài viết này sẽ chia sẻ góc nhìn của CEO Phi Hoa về vấn đề san sẻ gánh nặng đời sống để tối ưu hiệu suất lãnh đạo, giúp những người phụ nữ trên thương trường thực sự được cởi trói để phát huy hết năng lực của mình.

Chuyện hậu cần ở dinh thự Thủ tướng và bài toán quản trị thời gian

Khi tìm hiểu về cách tổ chức cuộc sống của giới chức cấp cao trên thế giới, chúng ta có thể nhận thấy những lăng kính văn hóa và cách phân bổ nguồn lực rất khác biệt.

Tại Nhật Bản – đất nước luôn đề cao sự cần kiệm và tinh thần tự lực – quy định sinh hoạt tại Dinh thự công vụ của Thủ tướng vẫn gìn giữ trọn vẹn nét truyền thống này, ngay cả dưới thời của một nữ Thủ tướng đương nhiệm. Chính phủ Nhật Bản duy trì bộ máy vận hành dinh thự khá tinh gọn, chủ yếu tập trung vào lực lượng an ninh và bảo trì cơ sở vật chất thuộc Văn phòng Nội các. Hoàn toàn không có biên chế chính thức cho đội ngũ quản gia cá nhân hay người hầu phòng túc trực 24/7 để phục vụ đời tư của gia đình Thủ tướng. Mặc dù dinh thự có đầu bếp riêng phụ trách các bữa ăn hàng ngày và tiệc chiêu đãi, nhưng vào dịp cuối tuần hay lễ tết, đội ngũ này cũng được nghỉ ngơi. Các công việc cá nhân khác như dọn dẹp, giặt giũ hay mua sắm nhu yếu phẩm phần lớn do người nhà Thủ tướng tự quán xuyến. Điều này không chỉ phản ánh sự tiết kiệm của bộ máy nhà nước mà còn khắc họa tinh thần độc lập, giản dị đáng trân trọng của giới tinh hoa Nhật Bản.

Nhìn sang phía Mỹ, lại là một xu hướng hoàn toàn ngược lại. Tại trung tâm quyền lực như Nhà Trắng, luôn có một đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp túc trực để lo liệu từ bữa ăn, giấc ngủ đến không gian sinh hoạt. Mục đích cốt lõi của họ rất rõ ràng: đảm bảo người đứng đầu không phải bận tâm đến bất kỳ công việc lặt vặt nào nằm ngoài chuyên môn, và có thể tập trung hoàn toàn cho việc đưa ra các quyết định, đối sách quan trọng.

Dưới góc độ của một người làm kinh doanh và tư vấn chiến lược, CEO Phi Hoa cho rằng không dùng những quan sát này để đánh giá mô hình nào ưu việt hơn. Nhưng từ sự khác biệt đó, chúng ta hoàn toàn có thể rút ra một bài toán rất thực tiễn trong việc vận hành doanh nghiệp: Cách chúng ta bảo vệ và phân bổ quỹ thời gian, năng lượng của người lãnh đạo như thế nào để mang lại giá trị lớn nhất.

San sẻ việc “không tên” là khoản đầu tư bảo toàn trí lực

Đứng dưới góc độ của một người làm kinh doanh và tư vấn chiến lược sâu sát với thị trường Nhật Bản, CEO Phi Hoa cho rằng dường như văn hóa nước này đang quá khắt khe với đời sống cá nhân của giới lãnh đạo. Việc duy trì hình ảnh giản dị là điều đáng trân trọng, nhưng nếu khắt khe đến mức không trang bị những hệ thống hỗ trợ cơ bản nhất thì vô tình lại tạo ra một sự lãng phí về mặt trí lực. Theo đó, CEO nhận định, để bộ máy điều hành đạt được độ sắc bén cao nhất, Nhật Bản hoàn toàn nên “mạnh tay” và cởi mở hơn trong việc thiết lập các chính sách hậu thuẫn xứng tầm, gỡ bỏ triệt để những ràng buộc sinh hoạt đời thường cho người đứng đầu.

Thực tế, trong kinh doanh, nguyên tắc cơ bản nhất là đầu tư đúng chỗ và sử dụng nguồn lực sao cho sinh lời cao nhất. Trí tuệ, sự nhạy bén và thời gian của một người giám đốc chính là nguồn vốn cốt lõi của công ty. Nếu một bộ óc chiến lược phải liên tục dừng lại giữa những dòng suy nghĩ về kế hoạch kinh doanh để bận tâm xem hôm nay đi siêu thị mua gì, ai sẽ dọn dẹp nhà cửa, thì sự tập trung chắc chắn sẽ bị phân tán. Những bận tâm tưởng chừng nhỏ nhặt ấy, khi tích tụ lại mỗi ngày, sẽ tiêu hao một lượng lớn năng lượng lẽ ra phải được dành cho việc định hướng phát triển hay giải quyết các bài toán khủng hoảng của doanh nghiệp.

Việc thiết lập một hệ thống hỗ trợ cá nhân cho cấp quản lý không nên bị nhìn nhận là sự xa hoa hay đòi hỏi đặc quyền. Thực chất, đó là một chiến lược mua lại thời gian và không gian tĩnh lặng cho trí não. Khi những công việc hậu cần đời sống được giao phó cho những người hỗ trợ phù hợp, người lãnh đạo mới có được một cái đầu đủ “lạnh” và một tinh thần minh mẫn nhất để đưa ra những quyết sách quan trọng. Sự thảnh thơi trong đời sống cá nhân chính là nền tảng vững chắc để họ có thể tái tạo năng lượng, chịu đựng được áp lực khốc liệt trên thương trường và lèo lái con thuyền doanh nghiệp đi đúng quỹ đạo.

Những áp lực vô hình đặt lên vai người nữ quản lý

Khi đặt bài toán thời gian và năng lượng này vào trường hợp của các lãnh đạo nữ, vấn đề lại càng trở nên sát sườn và cần được quan tâm sâu sắc hơn. Xã hội hiện đại luôn khuyến khích phụ nữ bước ra thương trường, làm kinh tế và khẳng định bản lĩnh. Thế nhưng, dù có sắc sảo hay thành công đến mấy trong sự nghiệp, người phụ nữ vẫn luôn mang trong mình bản năng chăm sóc gia đình và vun vén tổ ấm. Sự gắn kết tự nhiên với con cái và người thân khiến tâm trí của họ thường xuyên phải đối mặt với trạng thái phân vai. Một nữ CEO có thể vừa chủ trì một cuộc đàm phán quan trọng, vừa âm thầm lo lắng về những vấn đề sinh hoạt của gia đình ở nhà. Sự giằng xé vô hình này tạo ra một khối áp lực kép cực kỳ nặng nề lên vai người phụ nữ.

Không chỉ đối mặt với áp lực từ trách nhiệm gia đình, phụ nữ còn phải đối diện với những giới hạn thực tế về mặt sinh học. Thể lực của nữ giới, theo quy luật tự nhiên, khó có thể duy trì được cường độ cày ải liên tục với cường độ cao như nam giới. Đặc biệt, khi bước vào độ tuổi độ tuổi chín muồi về mặt sự nghiệp, cũng là lúc nhiều nữ quản lý phải đối mặt với giai đoạn thay đổi mạnh mẽ về nội tiết tố. Giai đoạn này thường kéo theo sự mệt mỏi thể chất, sức đề kháng giảm sút và những dao động lớn về mặt cảm xúc. Bắt một người phụ nữ phải gồng gánh xuất sắc việc công ty, chu toàn việc nhà, trong khi cơ thể đang lên tiếng vì mệt mỏi, là một đòi hỏi vô cùng khắc nghiệt.

Hậu thuẫn toàn diện là bệ phóng thành công

Từ những trải nghiệm thực tế trong quá trình điều hành ONE-VALUE và làm việc với nhiều đối tác, nữ lãnh đạo cấp cao, CEO Phi Hoa khẳng định quan điểm quản trị rất rõ ràng: Phụ nữ khi bước ra ngoài làm việc xã hội, gánh vác các trọng trách lớn, thực chất cần được hậu thuẫn nhiều hơn cả nam giới.

Sự hỗ trợ này không mang ý nghĩa là phái nữ yếu đuối hơn nên cần được ưu tiên. Trái lại, đó là sự ghi nhận, tôn trọng và thấu hiểu chân thành đối với những thiên chức cao cả và cả những rào cản thể chất mà họ đang mang trên vai. Chúng ta không thể kỳ vọng một người phụ nữ cống hiến trọn vẹn trí lực trên bàn đàm phán nếu sau giờ làm, họ lại phải tiếp tục vật lộn với hàng tá công việc không tên tại nhà. Việc doanh nghiệp tạo điều kiện, hoặc bản thân nữ lãnh đạo chủ động thiết lập một mạng lưới san sẻ công việc chuyên nghiệp chính là giải pháp cốt lõi để tối ưu hiệu suất lãnh đạo.

Chỉ khi được cởi bỏ những áp lực đời thường, được thấu hiểu về mặt sức khỏe và tinh thần, những người phụ nữ mới có thể an tâm cống hiến hết mình. Một khi trí tuệ và sự nhạy bén không còn bị kìm hãm bởi những bận tâm lặt vặt, năng lực thực sự của họ sẽ được bùng nổ. Khi đó, sự mềm mỏng, linh hoạt cùng bản lĩnh kiên cường của các nữ quản lý sẽ trở thành nguồn sức mạnh to lớn, trực tiếp kiến tạo nên những giá trị phát triển đột phá và bền vững cho toàn bộ tổ chức.

ONE-VALUE hiện đang open nhiều vị trí làm việc trong ngành tư vấn. Link đăng ký: tại đây

The post Tối ưu hiệu suất lãnh đạo và Bài toán hậu thuẫn cho nữ giới trên thương trường appeared first on ONE-VALUE - Tư vấn M&A, Chiến lược Kinh doanh.

Câu chuyện của chị không chỉ truyền cảm hứng về bản lĩnh của phụ nữ Việt trên đất Nhật, mà còn là minh chứng cho sức mạnh của tri thức, sự kiên định và tinh thần cầu nối giữa hai nền kinh tế Việt Nam – Nhật Bản.

Cơ duyên khởi nghiệp tại Nhật Bản trong lĩnh vực M&A

Xin chào CEO Phi Hoa. Nhân ngày 20/10, thay mặt tập thể nhân sự ONE-VALUE gửi đến chị lời chúc sức khỏe và thành công. Cảm ơn chị đã dành thời gian trả lời phỏng vấn của Ban biên tập ONE-VALUE Việt Nam. Trước hết, chị có thể chia sẻ về cơ duyên khiến chị quyết định khởi nghiệp tại Nhật Bản – trong lĩnh vực M&A vốn được xem là “sân chơi” của nam giới?

CEO Phi Hoa:
Cảm ơn tất cả các thành viên ONE-VALUE. Cơ duyên đầu tiên có lẽ bắt nguồn từ thời tôi còn là du học sinh tại Nhật Bản – cách đây hơn 20 năm. Khi ấy, người Việt ở Nhật rất ít và hầu như người Nhật cũng không biết nhiều về Việt Nam. Có bạn sinh viên từng hỏi tôi rằng “Việt Nam đã hết chiến tranh chưa, có ô tô không?” – tôi vừa ngạc nhiên vừa thấy thương. Chính lúc đó, tôi đã ấp ủ mong muốn sau này sẽ làm một điều gì đó để kết nối Việt Nam và Nhật Bản, để người Nhật hiểu và yêu mến Việt Nam nhiều hơn.

Khi làm tư vấn đầu tư, đặc biệt trong lĩnh vực M&A (mua bán – sáp nhập doanh nghiệp), tôi nhận ra đây chính là công việc mang ý nghĩa cầu nối – không chỉ về mặt kinh tế mà còn về văn hóa. Bởi mỗi thương vụ M&A giữa hai doanh nghiệp Việt – Nhật thực chất là một “cuộc hôn nhân” mà ở đó, hiểu biết, tin tưởng và tôn trọng lẫn nhau là điều cốt lõi.

Lý do thứ hai là một câu chuyện khá tình cờ. Trước khi khởi nghiệp, tôi có dịp ăn tối cùng một bác – nguyên Chủ tịch Nomura Securities Holdings, một trong những tập đoàn chứng khoán lớn nhất Nhật Bản. Trong buổi trò chuyện, bác nói nửa đùa nửa thật rằng: “Tôi chưa từng thấy phụ nữ nào làm việc nghiêm túc cả.” Câu nói đó khiến tôi thấy… hơi bị tổn thương. Nó phản ánh định kiến rằng phụ nữ không thể làm tốt trong những lĩnh vực đòi hỏi áp lực, lý trí và tính toán – như đầu tư hay tài chính. Tôi muốn chứng minh điều ngược lại, rằng phụ nữ hoàn toàn có thể thành công trong những lĩnh vực tưởng chừng chỉ dành cho đàn ông.

Lý do thứ ba, có lẽ là sâu sắc nhất: tôi muốn tạo ra một công việc có ý nghĩa xã hội thực sự – vừa giúp doanh nghiệp Việt Nam phát triển, vừa giúp doanh nghiệp Nhật Bản hiểu và gắn bó hơn với Việt Nam. Công việc tư vấn M&A cho phép tôi thực hiện sứ mệnh đó.

Không bao giờ từ bỏ – Và nghiêm túc với bản thân

Để đạt được những thành tựu ấn tượng tại cả Việt Nam và Nhật Bản, chị có bí quyết đặc biệt nào không?

CEO Phi Hoa:
Thật ra, tôi không có “bí quyết” nào đặc biệt cả. Tôi chỉ giữ cho mình hai nguyên tắc sống: không bao giờ từ bỏ và nghiêm khắc với bản thân.

Khi tôi khởi nghiệp, đó cũng là thời điểm vừa sinh con. Là một phụ nữ trẻ, vừa làm mẹ, vừa phải đi đàm phán với các giám đốc người Nhật – những người có kinh nghiệm hàng chục năm – quả thực không dễ. Ban đầu, nhiều người không tin tưởng tôi. Tôi phải chứng minh bằng năng lực, bằng dữ liệu và sự kiên định của mình.

Nguyên tắc thứ hai – nghiêm khắc với bản thân – là điều tôi luôn áp dụng trong công việc. Tôi đặt ra quy định cho chính mình: khi khách hàng gửi email, tôi phải phản hồi trong thời gian nhất định; khi có lỗi, tôi nhìn lại bản thân đầu tiên. Và tôi cũng học được rằng, người lãnh đạo cần nghiêm khắc với mình nhưng bao dung với người khác.

Tôi cũng tin vào việc học hỏi liên tục. Ở ONE-VALUE, chúng tôi có văn hóa “Learning & Sharing” – học và chia sẻ không ngừng. Bởi lĩnh vực M&A liên quan đến nhiều ngành nghề, không ai có thể biết hết. Khi tôi học, tôi không chỉ tích lũy kiến thức cho mình mà còn chia sẻ lại cho đội ngũ. Nhờ vậy, tôi vừa học được nhiều hơn, vừa giúp công ty cùng phát triển.

Vượt qua áp lực và “bẫy” trong đàm phán xuyên biên giới

Trong các thương vụ lớn, chị đã vượt qua những “cái bẫy” trong đàm phán xuyên biên giới như thế nào để có thể làm “bà mai” cho doanh nghiệp hai quốc gia?

CEO Phi Hoa:
M&A giữa hai doanh nghiệp khác quốc gia giống như một cuộc hôn nhân sắp đặt. Hai bên không biết nhau từ trước, có sự khác biệt về văn hóa, ngôn ngữ, phong cách làm việc… nên để đi đến thỏa thuận là cả một quá trình.

Điều quan trọng nhất là phải hiểu cả hai phía – hiểu doanh nghiệp Nhật đang cần gì và doanh nghiệp Việt đang mong đợi điều gì. Nhiều doanh nghiệp Việt thường kỳ vọng giá cao, trong khi doanh nghiệp Nhật lại muốn mức giá hợp lý và chú trọng sự minh bạch. Người tư vấn như tôi phải tìm được điểm cân bằng đó.

Bí quyết để “vượt bẫy” trong đàm phán chính là dữ liệu, logic và sự tin cậy. Mỗi con số, mỗi định giá tôi đưa ra đều phải có luận cứ rõ ràng để cả hai bên cảm thấy hợp lý. Và trong nhiều thương vụ, việc giữ được “niềm tin của cả hai bên” là yếu tố quyết định giúp thương vụ thành công.

Trong M&A, tư duy và năng lực quan trọng hơn giới tính

ONE-VALUE là doanh nghiệp tư vấn, nhưng tỉ lệ phụ nữ làm leader trong công ty lại không hề kém cạnh phái nữ. Theo chị, phụ nữ có lợi thế và hạn chế gì khi tham gia vào lĩnh vực M&A?

CEO Phi Hoa:
Tôi đồng ý rằng phụ nữ có những lợi thế riêng: mềm mỏng, tinh tế, và dễ tạo thiện cảm trong các mối quan hệ. Nhưng M&A là lĩnh vực đòi hỏi chiến lược, dữ liệu và sự bền bỉ. Ở đó, giới tính không quan trọng bằng tư duy và năng lực.

Nếu nói về điểm yếu, có lẽ là thể lực. Tôi từng làm thương vụ M&A giữa Nhật Bản và Anh, phải họp từ 11 giờ đêm đến 3 giờ sáng vì lệch múi giờ – quả thực rất mệt. Nhưng tôi chưa bao giờ nghĩ mình “yếu hơn” vì là phụ nữ. Tôi chỉ coi đó là thử thách cần vượt qua.

Điều duy nhất khiến tôi đôi khi băn khoăn, là vì công việc bận rộn, tôi có ít thời gian cho con. Nhưng tôi luôn cố gắng để thời gian bên con tuy ít nhưng chất lượng, và tôi tin rằng đó là cách cân bằng tốt nhất giữa vai trò người mẹ và người lãnh đạo.

Động lực phía sau các thương vụ M&A Việt – Nhật

Điều gì là động lực lớn nhất khiến chị kiên trì với vai trò “người dẫn lối các thương vụ M&A Việt – Nhật”?

CEO Phi Hoa:
Động lực lớn nhất của tôi là được làm cầu nối giữa hai nền kinh tế. Mỗi khi thấy một doanh nghiệp Việt nhận được vốn đầu tư từ Nhật, phát triển mạnh hơn, mở nhà máy mới, tạo thêm việc làm – tôi thấy vô cùng hạnh phúc.

Tôi yêu công việc này bởi vì nó cho tôi thấy kết quả hữu hình của nỗ lực – những thương vụ thành công, những mối quan hệ được xây dựng, những con người trưởng thành cùng nhau.

Theo chị, chìa khóa quan trọng nhất để các nữ doanh nhân trẻ Việt Nam tự tin bước ra thị trường quốc tế là gì?

CEO Phi Hoa:
Tôi luôn tin rằng, dù là phụ nữ hay nam giới, chìa khóa vẫn là niềm tin vào bản thân và tinh thần không ngừng học hỏi.
Nếu muốn vươn ra quốc tế, hãy “biết mình, biết người” – hiểu văn hóa đối tác, và làm việc bằng sự chân thành, chuyên nghiệp.

Doanh nghiệp Nhật khi đàm phán không nói thách. Họ trọng chữ tín và cảm xúc tin cậy. Vì vậy, nếu phía Việt Nam cứ “mặc cả như đi chợ”, họ sẽ rút lui ngay. Trong kinh doanh, tôn trọng – hiểu đối tác – và giữ uy tín là điều quan trọng nhất.

Và cuối cùng, tôi luôn tâm niệm: hãy sống và làm việc vì người khác, vì khách hàng, vì cộng sự, vì đội ngũ của mình – khi đó, thành công tự khắc sẽ đến.

Cảm ơn chị đã giành thời gian trả lời phỏng vấn!

The post CEO Phi Hoa: Hành trình khởi nghiệp và bản lĩnh phụ nữ Việt tại Nhật Bản appeared first on ONE-VALUE - Tư vấn M&A, Chiến lược Kinh doanh.