NHÂN VIÊN SALE ADMIN TIẾNG NHẬT N3

THÔNG TIN CHUNG: 

Vị trí:  SALE ADMIN TIẾNG NHẬT N3
Bộ phận:  Thương Mại  Loại hình công việc:  Toàn thời gian 
Quản lý trực tiếp:  Trưởng bộ phận  Dải lương:  Thỏa thuận
Thời gian làm việc:  8 tiếng/ngày, nghỉ T7 & CN  Địa điểm làm việc:  Việt Á Tower, số 9 Duy Tân, P. Cầu Giấy, HN 

 

NHIỆM VỤ: 

Phối hợp và hỗ trợ toàn bộ hoạt động của phòng Thương mại: Từ tìm nguồn hàng – quản lý mẫu – hợp đồng – logistics – thanh toán – báo cáo. Đảm bảo quy trình thương mại quốc tế chính xác, đúng hạn và lưu trữ hệ thống hóa.  

Nhiệm vụ thể bao gồm: 

1/ Tìm kiếm & xác nhận sản phẩm 

  • Lập danh sách sản phẩm, gửi yêu cầu báo giá, tổng hợp phản hồi. 
  • Quản lý mẫu (nhận, gửi, theo dõi chi phí và phản hồi nhà cung cấp). 

2/ Soạn & ký kết hợp đồng 

  • Soạn, lưu trữ, theo dõi hợp đồng mua bán quốc tế. 
  • Kiểm tra điều khoản thanh toán – giao hàng, trình ký, gửi đối tác. 

3/ Theo dõi logistics & chứng từ 

  • Theo dõi lịch tàu, container, ETD/ETA, forwarder. 
  • Quản lý chứng từ vận chuyển và xử lý phát sinh. 

4/ Thanh toán 

  • Theo dõi chứng từ thanh toán, đối chiếu ngân hàng, hỗ trợ hoàn thuế. 
  • Lập báo cáo chi phí, công nợ, dòng tiền định kỳ. 

5/ Tổng hợp & Báo cáo 

  • Soạn email thương mại Anh/Nhật, báo cáo, quotation, meeting note. 
  • Tổng hợp dữ liệu và hỗ trợ trình BGĐ. 

YÊU CẦU: 

  • Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan như kinh tế, thương mại, logistics. 
  • Kinh nghiệm: Không yêu cầu. Ưu tiên có 1–2 năm trong xuất nhập khẩu, logistics, sale admin. 
  • Ngôn ngữ: Giao tiếp được tiếng Nhật chuyên ngành thương mại, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với đối tác Nhật. 
  • Có khả năng sử dụng được AI để tối ưu hóa hiệu suất trong công việc. 
  • Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc. 
  • Chăm chỉ, biết lắng nghe, có tinh thần làm việc theo đội nhóm. 

PHÚC LỢI: 

  • Thu nhập hấp dẫn, gồm lương cứng + thưởng hiệu quả công việc 
  • Đào tạo chuyên sâu về Incoterms, chứng từ, logistics, kế toán thương mại. 
  • Cơ hội thăng tiến lên Trợ lý phòng Thương mại / Điều phối viên xuất nhập khẩu. 
  • Phát triển nghề nghiệp: Cơ hội làm việc với các dự án thương mại quốc tế và khách hàng lớn. 
  • Hỗ trợ xăng xe và công tác phí khi làm việc tại hiện trường. 
  • Phúc lợi đầy đủ: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các phúc lợi theo quy định công ty. 

 

ỨNG TUYỂN: 

Ứng viên quan tâm xin vui lòng gửi CV ghi rõ Vị trí ứng tuyển đến: 

  • Email: hr.ovvn@onevalue.jp/trang.nguyenth@onevalue.jp
  • Điện thoại: (+84) 24 7306 0779/ (+84) 963 417 573 (Ms. Trang) 
Nội dung trên được biên soạn và tổng hợp bởi ONE VALUE từ các nguồn thông tin công khai. Khi trích dẫn, vui lòng ghi rõ nguồn từ trang onevalue.vn