BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
THÔNG TIN CHUNG:
Vị trí: | TRỢ LÝ CEO (TIẾNG NHẬT) | ||
Bộ phận: | BOD | Loại hình công việc: | Toàn thời gian |
Quản lý trực tiếp: | CEO | Dải lương: | |
Thời gian làm việc: | 8 tiếng/ngày, nghỉ T7 & CN | Địa điểm làm việc: | Tầng 4, FORECAST Kameido, 2-27-7, Kameido, Koto, Tokyo |
GIỚI THIỆU VỀ ONE-VALUE:
ONE-VALUE là công ty tư vấn chiến lược kinh doanh, có trụ sở tại Tokyo (Nhật Bản) và văn phòng tại Hà Nội và TP. HCM. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn trọn gói cho doanh nghiệp Nhật Bản và Việt Nam, từ nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại đến tư vấn đầu tư và M&A.
Chúng tôi tự hào là một trong những đơn vị tiên phong trong việc cung cấp dịch vụ ONE-STOP – giúp khách hàng Nhật Bản và Việt Nam tiếp cận thị trường đối tác một cách hiệu quả, chuyên nghiệp và toàn diện.
Các dịch vụ nổi bật của ONE-VALUE bao gồm:
- Tư vấn chiến lược kinh doanh và M&A
- Business Matching giữa doanh nghiệp Việt – Nhật
- Điều tra thị trường
- Xúc tiến thương mại & xuất nhập khẩu
- Cung ứng và tư vấn nguồn nhân lực quốc tế
ONE-VALUE đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp và tập đoàn lớn trong các thương vụ M&A có quy mô lên đến hàng nghìn tỷ đồng, và đang là đối tác đáng tin cậy của nhiều cơ quan chính phủ hai nước Việt Nam – Nhật Bản.
BỐI CẢNH TUYỂN DỤNG
ONE-VALUE là công ty tư vấn quản lý chuyên về Việt Nam, trong 6 năm rưỡi đã hỗ trợ hơn 1,500 doanh nghiệp, đạt khoảng 3,000 cuộc thương thảo mỗi năm. Để củng cố hệ thống quản trị trong giai đoạn phát triển tiếp theo, công ty đang tìm kiếm nhân sự trợ lý CEO.
ĐIỂM HẤP DẪN CỦA CÔNG VIỆC
Đây là vị trí hỗ trợ trực tiếp CEO, tham gia vào hoạt động quản lý và đồng hành cùng sự phát triển của công ty chuyên về Việt Nam. Ứng viên sẽ có nhiều cơ hội tiếp xúc với lãnh đạo cấp cao của các tập đoàn lớn, trưởng bộ phận kinh doanh quốc tế, và trực tiếp trải nghiệm sự năng động trong hỗ trợ đầu tư ra nước ngoài.
Không chỉ dừng lại ở nghiệp vụ hỗ trợ hành chính, vị trí này còn giúp ứng viên phát triển tư duy quản lý, đồng thời mở ra lộ trình nghề nghiệp hướng tới vị trí tư vấn hoặc quản lý trong tương lai.
NHIỆM VỤ:
- Vai trò của trợ lý CEO: Hỗ trợ CEO trong việc sắp xếp lịch trình, công việc, tham gia các cuộc họp và nắm bắt tình hình các cuộc họp cùng CEO, phối hợp với các phòng ban liên quan để cập nhật tiến độ công việc, cũng như báo cáo thường xuyên tới CEO các hoạt động trong doanh nghiệp.
- Các công việc chính
- Sắp xếp lịch trình, chuẩn bị cuộc họp, tổng hợp thông tin cho Ban Giám đốc (CEO)
- Soạn thảo các loại tài liệu (PowerPoint/Excel), ghi biên bản họp, quản lý dữ liệu
- Hỗ trợ triển khai các dự án CEO tham gia (hỗ trợ nghiên cứu, quản lý tiến độ)
- Điều phối, hỗ trợ giao tiếp với các bên liên quan trong và ngoài công ty
- Hỗ trợ tổ chức hội thảo, sự kiện, hoạt động truyền thông – marketing
- Hỗ trợ thu thập thông tin, nghiên cứu liên quan đến kinh tế – kinh doanh Việt Nam
※ Sau khi gia nhập, thông qua đào tạo và OJT, ứng viên sẽ không chỉ được rèn luyện kỹ năng hành chính, xử lý và sắp xếp thông tin, mà còn được học kiến thức cơ bản về tư vấn và hỗ trợ kinh doanh quốc tế.
YÊU CẦU:
- Background: Tốt nghiệp chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Thương mại, Quản trị kinh doanh….
- Ngoại ngữ: thành thạo tiếng Nhật (JLPT N1, bắt buộc); có thêm tiếng Anh là 1 lợi thế
Bắt buộc:
- Khả năng xử lý hành chính và sắp xếp thông tin tốt
- Ứng biến linh hoạt, xử lý nhanh chóng
- Thành thạo các thao tác cơ bản với Excel, PowerPoint
- Quan tâm đến nghề tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp Nhật mở rộng ra nước ngoài
- Có tinh thần học hỏi và khát vọng phát triển
Ưu tiên:
- Quan tâm đến kinh doanh quốc tế hoặc Việt Nam
- Có kinh nghiệm thư ký hoặc trợ lý
- Có khả năng giao tiếp hoặc nghiên cứu bằng tiếng Anh/tiếng Việt
- Có kinh nghiệm điều phối nội bộ hoặc tổ chức sự kiện
PHÚC LỢI:
- Môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, có sự thăng tiến, đánh giá và xét tăng lương hàng năm;
- Thu nhập cạnh tranh
- Cơ hội phát triển không ngừng, môi trường tạo điều kiện để thể hiện năng lực và bản thân;
- Được tham gia các chương trình đào tạo phát triển năng lực và kĩ năng chuyên môn;
- Chế độ thưởng các dịp Lễ, Tết dương lịch, Tết âm lịch; chế độ thưởng theo đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của Công ty;
- Phúc lợi: Ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, vv theo quy định của Công ty;
- Chế độ khám sức khỏe và du lịch thường niên theo quy định của Công ty.
ỨNG TUYỂN:
Ứng viên quan tâm xin vui lòng gửi CV ghi rõ Vị trí ứng tuyển đến:
- Email: hr.ovvn@onevalue.jp
- Điện thoại: (+84) 979586277 (Ms.Linh)