Cách thức hình thành tổ chức sau M&A: Những vấn đề thường gặp và giải pháp

Khi thực hiện một thương vụ M&A, việc hình thành tổ chức sau đó thường gặp nhiều thách thức. Các doanh nghiệp thực hiện M&A cần phải xem xét toàn diện cả quá trình hình thành tổ chức sau sáp nhập để đạt được kết quả mong muốn. Dù M&A có được hoàn thành, nhưng nếu không xử lý tốt quá trình hình thành tổ chức sau đó, doanh nghiệp có thể không đạt được hiệu quả như mong đợi. 

Việc hiểu rõ những rủi ro có thể xảy ra và các biện pháp quản lý cần thiết sẽ giúp các doanh nghiệp hình thành tổ chức thành công sau M&A. Hãy cùng khám phá các rủi ro phổ biến trong quá trình tổ chức sau M&A và giải pháp khắc phục, đảm bảo rằng quá trình hợp nhất sau M&A diễn ra suôn sẻ. 

Tầm quan trọng của quá trình hợp nhất sau M&A (PMI)

Sau khi M&A được ký kết, sự thành công thực sự của quá trình này phụ thuộc rất lớn vào quá trình hợp nhất. Cụ thể, quá trình này được gọi là Post-Merger Integration (PMI)  – nghĩa là quá trình hợp nhất sau sáp nhập nhằm tối đa hóa hiệu quả của việc sáp nhập. 

PMI bao gồm ba giai đoạn chính: hợp nhất quản lý, hợp nhất nghiệp vụ và hợp nhất nhận thức. Mỗi giai đoạn đều quan trọng để đảm bảo quá trình hợp nhất diễn ra suôn sẻ. Đặc biệt, trong nội bộ công ty sau M&A, việc đảm bảo sự hòa hợp giữa các bộ phận và nhân sự cần được chú trọng để tiến hành hợp nhất một cách hiệu quả. 

Phương pháp tái cấu trúc tổ chức sau M&A

Có nhiều phương pháp tái cấu trúc tổ chức khác nhau được áp dụng sau M&A, và mỗi phương pháp đều có ảnh hưởng lớn đến thương hiệu, hình ảnh của công ty và đội ngũ nhân viên. Dưới đây là một số phương pháp phổ biến: 

1. Sáp nhập

Phương pháp sáp nhập là việc kết hợp hai hoặc nhiều công ty thành một thực thể duy nhất. Quá trình này bao gồm cả tài sản, nợ và các nghĩa vụ pháp lý của các công ty được hợp nhất. 

2. Phân chia công ty

Phương pháp này cho phép một công ty chia nhỏ tài sản và nghĩa vụ của mình để chuyển giao cho một công ty khác. Đây là một hình thức tái cấu trúc hiệu quả để tối ưu hóa các nguồn lực. 

3. Trao đổi cổ phần

Phương pháp này cho phép công ty mua lại toàn bộ cổ phần của công ty bán và chuyển giao cổ phần của mình cho cổ đông của công ty bán, từ đó công ty mua trở thành công ty mẹ và công ty bán trở thành công ty con. 

Những vấn đề thường gặp trong quá trình hình thành tổ chức sau M&A

Quá trình hợp nhất tổ chức sau M&A không tránh khỏi những thách thức. Các doanh nghiệp cần hiểu rõ những vấn đề thường gặp để tìm ra giải pháp hiệu quả. 

1. Khó khăn trong việc hòa hợp văn hóa doanh nghiệp

Khi hai doanh nghiệp với văn hóa khác biệt hợp nhất, việc hòa nhập có thể gặp nhiều khó khăn. Mỗi doanh nghiệp có những giá trị và niềm tin riêng biệt, ảnh hưởng đến cách thức làm việc và tư duy của nhân viên. Sự khác biệt này nếu không được xử lý tốt có thể dẫn đến mâu thuẫn nội bộ. 

2. Xung đột nội bộ và đấu đá chính trị

Sự hợp nhất cũng dễ dàng dẫn đến xung đột giữa các nhóm nhân sự từ các công ty khác nhau. Mâu thuẫn giữa các nhóm có thể làm suy yếu hiệu suất và dẫn đến sự mất đoàn kết trong nội bộ. 

3. Sự thiếu hụt cơ hội thăng tiến

Khi hai công ty hợp nhất, số lượng vị trí quản lý có thể giảm xuống, tạo ra tình trạng bế tắc trong việc thăng tiến của nhân viên. Điều này có thể làm giảm động lực làm việc của nhân viên. 

4. Thay đổi trong hệ thống và quy trình

Sự thay đổi trong hệ thống làm việc và quy trình nội bộ sau khi sáp nhập thường gây ra sự nhầm lẫn và không chắc chắn, làm ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và tinh thần của nhân viên. 

Nguyên nhân dẫn đến những vấn đề sau M&A

Một trong những nguyên nhân chính dẫn đến các vấn đề trong quá trình hợp nhất sau M&A là sự thiếu chuẩn bị trước khi thực hiện thương vụ. Việc không thực hiện nghiên cứu đầy đủ về văn hóa và quy trình hoạt động của đối tác sáp nhập thường dẫn đến những rắc rối không lường trước. 

Ngoài ra, việc thiếu sự giao tiếp và minh bạch trong quá trình hợp nhất cũng là một trong những nguyên nhân lớn khiến nhân viên cảm thấy bất an và không chấp nhận sự thay đổi. 

Giải pháp quản lý tổ chức và nhân sự sau M&A

Để tránh những rủi ro trong quá trình hợp nhất sau M&A, các doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp quản lý tổ chức và nhân sự một cách cẩn thận. Dưới đây là một số biện pháp quan trọng: 

1. Tăng cường hiểu biết về đối tác

Trước khi thực hiện M&A, việc tìm hiểu sâu về đối tác là rất cần thiết. Hiểu rõ văn hóa, giá trị và phong cách quản lý của đối tác giúp hai bên dễ dàng hòa nhập và hợp tác sau khi sáp nhập. 

2. Giao tiếp minh bạch với nhân viên

Việc thông báo cho nhân viên về quá trình và mục tiêu của M&A sẽ giúp họ chuẩn bị tinh thần và chấp nhận sự thay đổi dễ dàng hơn. Điều này cũng giúp giảm bớt sự lo lắng và bất ổn trong nội bộ công ty. 

3. Thiết lập mục tiêu và kế hoạch rõ ràng

Để quá trình hợp nhất diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần có kế hoạch cụ thể về các bước đi tiếp theo và đặt ra những mục tiêu rõ ràng. Điều này giúp nhân viên hiểu được vai trò của họ trong tổ chức mới và thúc đẩy họ làm việc hiệu quả hơn. 

4. Bổ nhiệm người phụ trách PMI

Việc bổ nhiệm người chuyên trách quá trình PMI giúp đảm bảo quá trình hợp nhất được thực hiện một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Người phụ trách sẽ có trách nhiệm theo dõi, điều phối và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hợp nhất. 

5. Xây dựng thương hiệu nội bộ

Xây dựng thương hiệu nội bộ mạnh mẽ giúp nhân viên cảm thấy tự hào về công ty mới và thúc đẩy tinh thần đoàn kết. Thương hiệu này cần phản ánh được giá trị cốt lõi của cả hai công ty trước khi sáp nhập, đồng thời tạo nên sự gắn kết với nhân viên từ cả hai phía. 

Vai trò của đơn vị tư vấn M&A trong quá trình hợp nhất

Để đảm bảo quá trình M&A thành công, sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn M&A chuyên nghiệp là vô cùng quan trọng. Các đơn vị tư vấn giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác tác động của thương vụ và đề xuất các chiến lược hợp nhất hiệu quả. 

ONE-VALUE, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn M&A, đặc biệt chú trọng đến việc tối ưu hóa quy trình hợp nhất sau sáp nhập. ONE-VALUE không chỉ hỗ trợ về pháp lý và tài chính, mà còn giúp doanh nghiệp hòa nhập văn hóa và duy trì nguồn nhân lực quan trọng sau quá trình M&A. Nhờ vào sự chuyên nghiệp và am hiểu sâu sắc về thị trường, ONE-VALUE đã hỗ trợ nhiều doanh nghiệp đạt được sự phát triển bền vững sau khi sáp nhập với những case tiêu biểu như thành lập liên doanh giữa công ty Aeon Entertainment và Beta Media,… 

Kết luận

M&A không chỉ dừng lại ở việc ký kết hợp đồng mà còn liên quan đến quá trình hợp nhất tổ chức và quản lý nhân sự sau đó. Để đảm bảo sự thành công của thương vụ, các doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chú trọng đến việc xây dựng tổ chức mới. Việc quản lý tổ chức và nhân sự hiệu quả sau M&A sẽ giúp doanh nghiệp duy trì ổn định và phát triển bền vững trong tương lai.